Le Festival d’Avignon, fondé en 1947 par Jean Vilar, est devenu l’un des événements théâtraux les plus prestigieux au monde. Chaque année en juillet, la ville d’Avignon se transforme en une scène géante où se rencontrent artistes, professionnels et amateurs de théâtre. Participer à ce festival peut considérablement booster la carrière des artistes et des compagnies théâtrales. Cependant, être diffusé à Avignon demande une préparation minutieuse et une stratégie bien pensée. Voici un guide complet pour vous aider à naviguer ce processus et maximiser vos chances d’être diffusé au Festival d’Avignon.
Comprendre la dualité du Festival : In et Off
Avant de plonger dans les étapes pour être diffusé, il est crucial de comprendre la distinction entre le « In » et le « Off » du Festival d’Avignon.
Le Festival In est la partie officielle du festival, avec une sélection de spectacles réalisée par les directeurs artistiques. Participer au In est extrêmement compétitif et souvent réservé aux productions ayant déjà une certaine renommée.
Le Festival Off, en revanche, est ouvert à tous les artistes et compagnies qui souhaitent se produire à Avignon. Le Off représente une opportunité exceptionnelle pour les nouveaux talents de se faire remarquer. La majorité des spectacles à Avignon font partie du Off, et c’est là que beaucoup de compagnies débutent leur aventure avignonnaise.
Étape 1 : Préparation et sélection du spectacle
La première étape pour être diffusé au Festival d’Avignon est de choisir le bon spectacle. Voici quelques points à considérer :
- Qualité du spectacle : Assurez-vous que votre spectacle est bien rodé, avec une mise en scène professionnelle, des acteurs convaincants et une production de qualité.
- Originalité et pertinence : Les programmateurs et le public d’Avignon recherchent des œuvres originales et pertinentes. Votre spectacle doit apporter une perspective nouvelle ou traiter d’un sujet actuel de manière innovante.
- Durée et format : Les spectacles de 60 à 90 minutes sont les plus courants au Festival Off. Une durée plus longue pourrait limiter les opportunités de programmation.
Étape 2 : Budget et financement
Participer au Festival d’Avignon peut être coûteux. Il est essentiel d’établir un budget réaliste couvrant les frais suivants :
- Location de la salle : Les prix varient considérablement en fonction de la taille et de l’emplacement de la salle. Réservez votre salle plusieurs mois à l’avance.
- Transport et hébergement : Prévoyez les coûts pour vous et votre équipe.
- Promotion et communication : Investissez dans des affiches, flyers, et une stratégie de communication efficace pour attirer les spectateurs.
- Frais d’inscription : L’inscription au Festival Off a un coût, tout comme l’adhésion à certaines associations professionnelles.
Cherchez des financements via des subventions, des sponsors ou des campagnes de crowdfunding pour alléger le fardeau financier.
Étape 3 : Réservation de la salle et inscription
Réserver une salle est une étape cruciale. Voici comment procéder :
- Recherche de salles : Consultez les répertoires des salles du Festival Off et contactez-les pour connaître les disponibilités et les tarifs.
- Visites et négociations : Si possible, visitez les salles avant de faire votre choix. Négociez les meilleures conditions possibles.
- Contrat : Une fois la salle choisie, signez un contrat de location qui précise les termes et les conditions de votre accord.
Inscription au Festival Off : Une fois la salle réservée, inscrivez-vous officiellement au Festival Off via leur site internet. Cette inscription vous permet d’apparaître dans le programme officiel du Off, un outil précieux pour votre visibilité.
Étape 4 : Promotion et communication
Pour attirer le public et les professionnels, une stratégie de communication solide est indispensable :
- Dossier de presse : Créez un dossier de presse attrayant avec des photos de qualité, des critiques positives et une présentation captivante de votre spectacle.
- Réseaux sociaux : Utilisez les réseaux sociaux pour promouvoir votre présence à Avignon. Créez des événements Facebook, des posts réguliers et des stories Instagram pour maintenir l’engagement.
- Affiches et flyers : Distribuez des affiches et des flyers dans les lieux stratégiques de la ville d’Avignon. Un visuel accrocheur peut faire la différence.
- Relations presse : Contactez les journalistes et les blogueurs spécialisés dans le théâtre pour obtenir des critiques et des articles sur votre spectacle.
Étape 5 : Pendant le Festival
La période du festival est intense. Voici quelques conseils pour maximiser votre impact :
- Interaction avec le public : Soyez accessible. Parlez avec les spectateurs après les représentations pour recueillir leurs impressions et les fidéliser.
- Réactivité : Soyez prêt à ajuster votre communication en fonction des retours et des opportunités qui se présentent.
- Networking : Profitez de votre présence à Avignon pour rencontrer d’autres artistes, programmateurs et professionnels du spectacle. Les contacts que vous établissez peuvent s’avérer précieux pour votre carrière future.
Conclusion
Participer au Festival d’Avignon est une aventure exigeante mais extrêmement gratifiante. Avec une préparation minutieuse, une stratégie de communication efficace et une performance de qualité, vous pouvez non seulement être diffusé mais aussi marquer durablement les esprits. Scènes Connectées est là pour vous accompagner dans cette démarche et vous offrir des conseils personnalisés pour optimiser votre présence au festival. Bonne chance et à bientôt sur les scènes d’Avignon !
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Pour aller plus loin : La diffusion de spectacle : boostez la promotion de vos compagnies